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Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie für "Kanzleihelfer.ai"

Einleitung

Willkommen bei Kanzleihelfer.ai. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere App nutzen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Kanzleihelfer.ai
Öppe GmbH
Burggasse 121/34
1070 Wien
Österreich

michael.gredenberg@oeppe.com

Datenerhebung und -verarbeitung

Welche Daten erheben wir?

Bei der Nutzung unserer App erheben wir folgende Daten:

Diktate und deren Inhalte:

Um Briefe und Zusammenfassungen von Diktaten zu erstellen, speichern wir die Inhalte der Diktate sowie die Diktate selbst.

Account-Daten:

E-Mail-Adresse und verschlüsselte Passwörter, die bei der Registrierung angegeben werden. Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.

Anonyme Daten:

Wenn in den Diktaten keine Namen genannt werden, werden die Daten anonymisiert gespeichert.

Wie und wo speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden auf Firebase-Servern gespeichert, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden. Firebase bietet umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich der Verschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung.

Zwecke der Datenverarbeitung

Erstellung von Dokumenten:

Ihre Diktate und deren Inhalte werden zur Erstellung von Briefen, Emails-Texten und Zusammenfassungen verwendet.

Account-Verwaltung:

Ihre Account-Daten werden zur Verwaltung Ihres Benutzerkontos genutzt. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Anonymisierte Nutzung:
Bei nicht genannten Patientennamen werden die Daten anonymisiert und entsprechend verarbeitet.

Rechtliche Grundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen gemäß der DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie sich registrieren und die App nutzen, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist notwendig, um die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen.Rechte der Nutzer

Als Nutzer unserer App haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wenn Sie Ihren Account löschen, werden alle mit dem Account erstellten oder bearbeiteten Daten ebenfalls gelöscht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.DatensicherheitWir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört die Verschlüsselung von Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand.Account-Löschung

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Account jederzeit zu löschen. Mit der Löschung des Accounts werden alle mit dem Account erstellten oder bearbeiteten Daten ebenfalls unwiderruflich gelöscht.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist jederzeit in der App einsehbar.KontaktWenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

michael.gredenberg@oeppe.com

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Nutzung der App "Kanzleihelfer.ai" in Österreich, Deutschland und der Schweiz und berücksichtigt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
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