Kanzleihelfer.ai Kostenlos testen

  1. 00 Für Kanzleien, Notariate und Steuerberatung

    Gesagt.
    Geschrieben.

    Sie diktieren – Kanzleihelfer.ai macht daraus einen fertigen Schriftsatz, Mandantenbrief oder Aktenvermerk. Im Briefkopf Ihrer Kanzlei, als Word-Datei, in Minuten.

    Kostenlos testen Film ansehen

    5 Diktate und 20 Chat-Nachrichten kostenlos · iPhone, iPad, Android, Web

    Kanzleihelfer.ai auf dem iPad: fertige Klagebeantwortung mit Versionshistorie Kanzleihelfer.ai App: Startbildschirm mit Diktier-Taste

  2. 01 Diktieren

    Ein Tipp genügt.

    Diktier-Taste antippen und lossprechen – am Smartphone, am Tablet oder im Browser. Ohne Sprachtraining, ohne Sprachbefehle.

    Frei formuliert. Oder Wort für Wort.

    Frei
    Die KI formuliert aus dem Diktat einen strukturierten Schriftsatz – mit Anrede, Gliederung und Grußformel.
    Exakt
    Wortgetreue Transkription für Protokolle, Gutachten oder Gerichtsmitschriften.
    Auswahl der Diktatmodi in der App: Diktat oder Gespräch, Exakt oder Frei

  3. 02 Aufnahme

    Vier Stunden. Ein Diktat.

    Bis zu vier Stunden am Stück – oder Sie laden eine vorhandene Audiodatei hoch. Kein Netz im Gerichtsgebäude? Die Aufnahme wird lokal gesichert und übertragen, sobald die Verbindung steht.

    Rohdiktat„Schriftsatz ans Bezirksgericht Innere Stadt, Klagebeantwortung, Mayr gegen Lindner, äh, wir beantragen Abweisung, der Rückstand von eintausendachthundertsechzig Euro besteht nicht, Punkt, Schimmel im Schlafzimmer seit März …“

    Laufende Aufnahme: Timer 00:42, Tipp „Ich diktiere ein Anwaltliches Aufforderungsschreiben“

  4. 03 Der Schriftsatz

    Mit Rubrum, GZ und Begründung.

    Kanzleihelfer erkennt die Briefart und baut den Schriftsatz im passenden Aufbau. Danach: verbessern, Briefart ändern, kopieren – oder direkt als Word-Datei exportieren.

    • Bezirksgericht Innere Stadt Wien
    • GZ 12 C 456/26x
    • Anträge
    • Sachverhalt
    • § 1096 ABGB
    • Rechtliche Begründung
    • Beweis: Lichtbilder
    Fertige Klagebeantwortung in der App mit Anträgen und Sachverhalt

  5. 04 Briefarten

    Vierzehn Briefarten. Und Ihre eigene.

    Briefarten legen fest, wie aus dem Diktat ein fertiger Brief wird: Aufbau, Stil, Erkennung. Eine eigene leitet Kanzleihelfer aus einem Beispielbrief ab.

    • Mandantenschreiben
    • Anwaltliches Aufforderungsschreiben
    • Schriftsatz
    • Mahnung
    • Aktenvermerk
    • Vollmacht
    • Begleitschreiben zum Urkundenentwurf
    • Terminbestätigung Beurkundung
    • Treuhandschreiben
    • Begleitschreiben Grundbuchsantrag
    • Einspruch/Beschwerde gegen Bescheid
    • Fristverlängerungsantrag
    • Begleitschreiben Jahresabschluss
    • Stellungnahme Betriebsprüfung
    Briefarten in der App: Aktenvermerk, Anwaltliches Aufforderungsschreiben, Begleitschreiben Grundbuchsantrag

  6. 05 Nachfragen

    Fragen Sie Ihr Dokument.

    • Chat„Fasse die Klagebeantwortung kurz zusammen.“ Zusammenfassungen und Übersetzung in über 20 Sprachen.
    • Lexi Die Assistentin kennt die App in- und auswendig und beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten.
    Dokument-Chat zur Klagebeantwortung Lexi, die Assistentin in der App

  7. 06 Briefpapier & Word

    Ihr Briefkopf. Ihre Word-Datei.

    Laden Sie Ihre Briefvorlage als DOCX hoch – Briefkopf, Layout und Schrift werden übernommen. Derselbe Schriftsatz auf iPhone, iPad, Android und im Browser.

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    Derselbe Schriftsatz auf dem iPad Derselbe Schriftsatz auf dem iPhone
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Für wen

Gebaut für den Kanzleialltag.

Ob Schriftsatz, Treuhandschreiben oder Einspruch gegen einen Bescheid: Sie sprechen, wie Sie es gewohnt sind – der Rest wird ein Dokument im richtigen Aufbau.

  1. Rechtsanwaltskanzlei
    Schriftsätze, die schon stehen.
    • Klagebeantwortung, Aufforderungsschreiben, Mandantenschreiben aus dem Diktat
    • Rubrum, GZ und Gliederung im passenden Aufbau
    • Mandantengespräche mit automatischer Sprechertrennung
  2. Notariat
    Korrespondenz rund um die Urkunde.
    • Begleitschreiben zum Urkundenentwurf und zum Grundbuchsantrag
    • Terminbestätigung Beurkundung, Treuhandschreiben
  3. Steuerberatung
    Bescheide beantworten statt abtippen.
    • Einspruch oder Beschwerde gegen Bescheid, Fristverlängerungsantrag
    • Begleitschreiben Jahresabschluss, Stellungnahme Betriebsprüfung
  4. Kanzleiteam
    Eine Kanzlei. Ein Briefpapier.
    • Kanzlei als Organisation anlegen, Mitglieder einladen, Kontingente teilen
    • Einheitliche Briefarten, Textleitlinien und Briefpapier für alle
  5. Unterwegs
    Im Gericht, im Zug, beim Mandanten.
    • Aufnahmen werden lokal gesichert und übertragen, sobald das Netz steht
    • iPhone, iPad, Android und Web-App – am Handy diktieren, am Desktop weiterarbeiten

So funktioniert’s

Drei Schritte. Keine Schulung.

  1. 1

    Diktieren

    Am Smartphone, Tablet oder im Browser. Bis zu 4 Stunden am Stück – oder eine vorhandene Audiodatei hochladen.

  2. 2

    Kanzleihelfer schreibt

    Erkennt die Briefart und baut den Brief im passenden Aufbau, etwa Anträge, Sachverhalt, Rechtliche Begründung.

  3. 3

    Prüfen & exportieren

    „Verbessern“, „Briefart ändern“, kopieren – oder als Word-Datei im eigenen Briefpapier exportieren.

Tipp aus der App: Sagen Sie einfach, was Sie diktieren – „Ich diktiere ein anwaltliches Aufforderungsschreiben“.

Funktionen

Mehr als Spracherkennung.

Mandantengespräch · ab Tarif Standard

Mandantengespräche, sauber getrennt.

Nehmen Sie das Gespräch mit Ihrer Mandantin oder Ihrem Mandanten auf. Mehrere Sprecher werden automatisch erkannt und farblich getrennt – die Grundlage für Aktenvermerk oder Mandantenschreiben.

Transkription · Demodaten00:03:18

Sprecher 1 Seit wann zeigt sich der Schimmel im Schlafzimmer?

Sprecher 2 Seit März. Ich habe es der Hausverwaltung mehrmals gemeldet, schriftlich und telefonisch.

Sprecher 1 Haben Sie Fotos und die Korrespondenz?

Sprecher 2 Ja, beides. Die Mails habe ich ausgedruckt.

Briefpapier & Word

Ihr Briefpapier. Nicht unseres.

Laden Sie die Briefvorlage Ihrer Kanzlei als DOCX hoch. Briefkopf, Layout und Schriftart werden übernommen, der Export kommt als Word-Datei. Dazu Rechtsgebiet und Textleitlinien: bevorzugte Formulierungen, Abkürzungen und Formatierungsregeln – auf Wunsch kanzleiweit.

Ihr BriefkopfWien, 24.07.2026
GZ: 12 C 456/26x

Bezirksgericht Innere Stadt Wien

Klagebeantwortung in der Rechtssache Hausverwaltung Mayr GmbH ./. Thomas Lindner

Anträge

Der Beklagte beantragt, das Klagebegehren kostenpflichtig abzuweisen.

Sachverhalt

Der behauptete Mietzinsrückstand von 1.860 Euro besteht nicht. Die Wohnung weist seit März 2026 erhebliche, mehrfach angezeigte Schimmelbildung im Schlafzimmer auf …

Klagebeantwortung.docx
Lexi
Integrierte KI-Assistentin: beantwortet Fragen zur App und zu Ihren Dokumenten.
Dokument-Chat
Fragen an den Schriftsatz, Zusammenfassungen, Übersetzung in über 20 Sprachen.
Versionen
Versionshistorie für jeden Brief, Audio-Archiv für jedes Diktat.
Offline
Aufnahmen werden lokal gesichert und erst bei stabiler Verbindung übertragen. Kein Diktat geht verloren.
Für Teams
Kanzlei als Organisation anlegen, Mitglieder einladen, Kontingente teilen – mit einheitlichen Briefarten und einheitlichem Briefpapier.

Vorteile

Warum Kanzleihelfer.ai?

Neun Gründe, die im Kanzleialltag zählen.

  1. Keine Schulung

    Diktieren, Briefart wählen oder automatisch erkennen lassen – fertig.

  2. Briefart erkannt

    Kanzleihelfer erkennt, was Sie diktieren, und wählt den passenden Aufbau.

  3. Eigene Briefarten

    Aus einem Beispielbrief Ihrer Kanzlei abgeleitet – mit Ihrem Aufbau und Ihrem Stil.

  4. Lange Diktate

    Bis zu vier Stunden am Stück, oder eine vorhandene Audiodatei hochladen.

  5. Zwei Modi

    Frei formuliert als Schriftsatz – oder exakt, Wort für Wort, für Protokolle.

  6. Mehrsprachig

    Zusammenfassungen und Übersetzung in über 20 Sprachen.

  7. Überall

    iPhone, iPad, Android und Web-App. Anmeldung mit Google, Apple, Microsoft oder E-Mail.

  8. Nachvollziehbar

    Versionshistorie für jeden Brief, Audio-Archiv für jedes Diktat.

  9. Ihr Datenstandort

    Europa (Frankfurt) oder Schweiz (Zürich) – Sie wählen.

Was Sie erwarten dürfen.

Verschlüsselt
Die Übertragung Ihrer Diktate und Dokumente ist verschlüsselt.
Keine Weitergabe
Ihre Inhalte werden nicht an Dritte weitergegeben.
Monatlich kündbar
Monatliches Abo, verwaltet über App Store, Play Store oder die Web-App.

Galerie

Sehen Sie Kanzleihelfer.ai in Aktion.

Acht Screens aus der App, vom Diktat bis zum fertigen Schriftsatz. Ein Klick vergrößert.

  1. 01

    Diktieren

    Ein Tipp startet die Aufnahme

  2. 02

    Modus wählen

    Diktat oder Gespräch, frei oder exakt

  3. 03

    Aufnahme

    Bis zu vier Stunden am Stück

  4. 04

    Der Schriftsatz

    Im passenden Aufbau, direkt bearbeitbar

  5. 05

    Briefarten

    Vierzehn mitgeliefert, eigene dazu

  6. 06

    Dokument-Chat

    Fragen, zusammenfassen, übersetzen

  7. 07

    Lexi

    Die Assistentin kennt die App

  8. 08

    Dokumente

    Alle Briefe an einem Ort

Tarife

Monatlich. Klar.

Starten Sie kostenlos mit 5 Diktaten und 20 Chat-Nachrichten. Danach wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Diktatvolumen passt.

Starter

19€ / Monat

Unbegrenzt diktieren – je Diktat bis 15 Minuten.

Diktate
Unbegrenzt viele
Länge
Bis 15 Minuten pro Diktat
Gespräche
Ohne Gesprächsmodus
Chat
50 Nachrichten / Monat
Plattform
Web und Android1
Kostenlos testen

Standard Mit Gesprächen

49€ / Monat2

Unbegrenzte Diktate bis 4 Stunden inkl. Mandantengespräche.

Diktate
Unbegrenzt viele
Länge
Bis 4 Stunden pro Diktat
Gespräche
Mandantengespräche (Mehrsprecher)
Chat
200 Nachrichten / Monat
Kostenlos testen

Pro

99€ / Monat

Alle Funktionen inkl. Mandantengespräche und Premium-Support.

Diktate
Unbegrenzt viele
Länge
Bis 4 Stunden pro Diktat
Gespräche
Mandantengespräche (Mehrsprecher)
Chat
1.000 Nachrichten / Monat
Support
Premium-Support, bevorzugte Bearbeitung
Kostenlos testen

Kostenlos

0 € – zum Ausprobieren

  • 5 Diktate pro Monat
  • 20 Chat-Nachrichten pro Monat
  • KI-gestützte Dokumenterstellung auf iPhone, iPad, Android und im Web
Kostenlos starten

Monatsabo, verlängert sich automatisch um einen Monat; kündbar und verwaltet über App Store, Play Store bzw. in der Web-App (Zahlung im Web per Kreditkarte über Stripe). Chat-Nachrichten werden monatlich zurückgesetzt. Mehr Kontingent für die ganze Kanzlei gibt es über eine Organisation – sprechen Sie uns an.
1 Starter ist im Web und unter Android erhältlich, im App Store nach der Freigabe durch Apple. 2 Im App Store kostet Standard 49,99 € / Monat.

Zeitersparnis-Rechner

Was Ihnen die Zeit wert ist.

Eine Beispielrechnung: Stellen Sie Ihre Kanzlei ein und sehen Sie, wie viele Stunden und wie viel Geld im Jahr frei werden – nach Abzug der Abo-Kosten.

Land
Tarif
Annahmen – bitte an Ihre Kanzlei anpassen

Der Stundensatz ist ein Beispielwert (Österreich und Deutschland 150 €, Schweiz 220 CHF). Setzen Sie Ihren eigenen ein.

Beispielrechnung

–

Jahresersparnis nach Abzug der Abo-Kosten

Gesparte Zeit
–
Wert der gesparten Zeit
–
Abo-Kosten
–

Rechnung: Schriftstücke × Arbeitstage × Personen × gesparte Minuten, bewertet mit Ihrem Stundensatz. Abo-Kosten = Tarifpreis × 12 × Personen. Keine Zusage.

Kostenlos testen

Datenschutz & Datenstandort

Sie wählen, wo Ihre Akten liegen.

Mandatsgeheimnis verdient mehr als ein DSGVO-Logo im Footer. Entscheidend ist, wo und wie verarbeitet wird.

EU FRA · 50,11° N 8,68° O

EuropaFrankfurt

Datenstandort in Deutschland, verarbeitet nach der DSGVO.

CH ZRH · 47,37° N 8,54° O

SchweizZürich

Datenstandort in der Schweiz, nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Standort
Sie legen den Datenstandort selbst fest: Europa (Frankfurt) oder Schweiz (Zürich).
Übertragung
Verschlüsselt – auch wenn die Aufnahme zuerst lokal auf dem Gerät gesichert wird.
Weitergabe
Keine Weitergabe an Dritte.
Anmeldung
Mit Google, Apple, Microsoft oder E-Mail.

Vollständige Datenschutzerklärung

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an info@kanzleihelfer.ai.

Was ist Kanzleihelfer.ai?

Kanzleihelfer.ai macht aus Ihrem Diktat einen fertigen Schriftsatz, Mandantenbrief oder Aktenvermerk – im Briefkopf Ihrer Kanzlei, als Word-Datei. Für Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatung, als App für iPhone, iPad und Android und im Browser.

Brauche ich eine Schulung?

Nein. Diktieren, Briefart wählen oder automatisch erkennen lassen, fertig.

Wo liegen meine Daten?

Sie wählen: Europa (Frankfurt, DSGVO) oder Schweiz (Zürich, DSG). Die Übertragung ist verschlüsselt, es gibt keine Weitergabe an Dritte.

Funktioniert es mit unserem Briefpapier?

Ja. Laden Sie Ihre Briefvorlage als DOCX hoch; exportiert wird als Word-Datei mit Ihrem Briefkopf, Layout und Ihrer Schriftart.

Welche Briefarten gibt es?

Vierzehn sind mitgeliefert, darunter Schriftsatz, Mandantenschreiben, Aktenvermerk, Treuhandschreiben und Einspruch gegen Bescheid. Eine eigene Briefart leitet Kanzleihelfer aus einem Beispielbrief Ihrer Kanzlei ab.

Was, wenn ich im Gericht oder im Zug kein Netz habe?

Die Aufnahme wird lokal gesichert und später übertragen, sobald die Verbindung stabil ist.

Kann ich Gespräche mit Mandanten aufnehmen?

Ja, ab dem Tarif Standard. Mehrere Sprecher werden automatisch erkannt und getrennt.

Was kostet Kanzleihelfer.ai?

Kostenlos 0 € (5 Diktate und 20 Chat-Nachrichten pro Monat), Starter 19 € pro Monat (unbegrenzt diktieren, je Diktat bis 15 Minuten, 50 Chat-Nachrichten), Standard 49 € (Diktate bis 4 Stunden, Mandantengespräche, 200 Chat-Nachrichten; im App Store 49,99 €) und Pro 99 € (alle Funktionen, Premium-Support, 1.000 Chat-Nachrichten). Monatsabo, monatlich kündbar.

Kann ich jederzeit kündigen?

Es ist ein monatliches Abo. Verwaltet wird es über den App Store, den Play Store bzw. in der Web-App.

Wie werde ich Partner?

Über das Kontaktformular auf dieser Seite oder per E-Mail an info@kanzleihelfer.ai. Partner erhalten 20 % Provision auf alle Verkäufe – dauerhaft, nicht einmalig – dazu Verkaufstraining und Verkaufsmaterialien.

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Training
Verkaufstraining mit Schulungen und persönlicher Betreuung.
Material
Verkaufsmaterialien für Ihre Gespräche mit Kanzleien.
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Kontakt

Schreiben Sie uns.

Fragen zu Tarifen, zur Einrichtung für Ihre Kanzlei oder zum Partnerprogramm? Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

Lieber per E-Mail: info@kanzleihelfer.ai

Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr in der Datenschutzerklärung.

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